بحضور مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور علاء فريد وعميد كلية الدراسات العليا الاستاذ الدكتور فراس جميل و رئيس قسم الدراسات العليا في رئاسة الجامعة الاستاذ الدكتور عقيل اختتمت على قاعة كلية الدراسات العليا دورة بعنوان
( ادارة المكاتب واعمال السكرتارية ) والتي استمرت لمدة أربعة أيام ، حاضر فيها السيد علي محمود مسؤول شعبة الاعلام في المعهد التقني البصرة والسيد احمد مزاحم المنتسب في المعهد التقني حيث تضمنت الدورة التعريف باهمية المكاتب في المنظمات ولماذا تهتم الادارات العليا بالمكتب باعتباره الجهة المسؤولة عن توفير المعلومات التي تعتمد عليها الادارة باتخاذ القرارات وتم التعريف بالاعمال المكتبية الاساسية الرئيسية منها والتنظيمية ثم تطرقت الدورة الى اعمال السكرتارية وماهي انواعها وماهو دور السكرتير في مساعدة رئيسه المباشر وماهي واجبات السكرتير اليومية .
تهدف الدورة الى تعريف الموظف الاداري بتوصيفه الوظيفي وحدود سلطاته مسؤولياته وكذلك تهدف الى تعريف مكاتب السكرتارية الموجودة بالجامعة بالاسس العلمية الحديثة والمتطورة التي يعتمد عليها السكرتير باداء واجباته .
